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之前給大家介紹過圖紙安全分發(fā)中的鏈接分享，不記得的盆友可以搜索查看《如何高效安全的進行圖紙文件（夾）分享？》。

盡管鏈接分享是一種簡單、方便的分享方式，但生成的鏈接，需要我們手動發(fā)送給他人，為了避免手動發(fā)送，我們還為大家提供了一種直接分享的方式——郵件安全分發(fā)。

使用郵件安全分發(fā)的方式，可以直接將文件（夾）以郵件的形式分發(fā)給其他人，同鏈接分享一樣，郵件分享也可以設置權限，設置密碼等，保證圖紙分發(fā)的安全性。具體操作如下：

1、使用“浩辰云圖網頁版”，進入“我的云圖”，選擇要分享的文件（夾）。

2、點擊“分享”，進入分享頁面，選擇“發(fā)送至郵箱”。

這里同鏈接分享一樣有訪問權限（可設置分享給他人之后他人可對文件（夾）享有哪些權益，是只能查看呢，還是可以下載或者轉發(fā)和保存）、提取密碼（密碼可自己設定，也可系統(tǒng)自動幫您生成）、有效天數（過期將自動失效，其他人也就看不到這個文件（夾）了，系統(tǒng)默認的有效天數是30天，也可以自己修改。）

發(fā)送之后你的任務就完成了，分享就結束了。

這時朋友收到的郵件是這樣的↓↓↓

點擊上述鏈接之后，就要輸入提取碼了，沒有提取碼，是沒有辦法查看的。

輸入提取碼之后，就可以看到分享的文件（夾）了。

需要注意的是，訪問權限的設置，在打開圖紙的時候是有區(qū)別的，區(qū)別如下↓↓↓

訪問權限為可查看，打開圖紙之后界面右上角只有共享圖紙和刷新的功能，并且在界面的左方沒有相應的操作工具，就只能是查看圖紙。

訪問權限為可下載，打開圖紙之后在界面右上角有下載按鈕可進行圖紙下載，并且在左邊有相應的操作，例如：格式轉換、輸出PDF、測量等。

訪問權限為可轉存，打開圖紙之后在界面右上角有下載和保存在云圖的功能，下載和保存之后可不受有效天數的控制，可隨時查看。

使用浩辰云圖郵件發(fā)送，簡單、方便、安全，你還在等什么呢？